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Informativa Social Media

Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale

Chi tratta i miei dati?

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Cinisello Balsamo, via XXV aprile 4, 20092, Cinisello Balsamo, info@comune.cinisello-balsamo.mi.it. Il Referente del progetto è il Responsabile dell’Unità di Progetto “Informazione, comunicazione e web staff”.
I dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopracitate (art. 5, comma 1, lett. c).

Che tipologia di dati vengono trattati?

Il Titolare del trattamento tratterà esclusivamente i dati di contatto per i servizi di newsletter e messaggistica tramite WhatsApp, mentre potrebbero essere trattati immagini e video sui canali social.

Qual è la base giuridica e quali sono le finalità?

Il Comune di Cinisello Balsamo, in qualità di Titolare dei dati personali, promuove la propria immagine e diffonde le proprie iniziative e i propri servizi al cittadino attraverso diversi strumenti di comunicazione: una newsletter settimanale, il servizio di messaggistica whatsapp, i canali social (facebook, twitter, instagtram e youtube).
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento.
La liceità del trattamento è ex-art. 6, comma 1 lett. c) ed e); comma 3, lett. a) e b) del Regolamento EU GDPR ovvero gli artt. 2-ter e 2-sexies del D.lgs. 196/2003 e s.m.i

Con quale modalità? e quanto tempo vengono tenuti i miei dati?

Il trattamento dei dati è effettuato dal Comune di Cinisello Balsamo attraverso l’utilizzo di mezzi elettronici. Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione correlate alle finalità di cui alla presente informativa e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Più precisamente i dati verranno conservati in server, protetti da sottrazione o alterazione mediante appositi sistemi di archiviazione e sicurezza informatica.
I dati verranno conservati fino al termine del servizio ovvero fino al momento in cui l’interessato non decida di accedere alla procedura di cancellazione volontaria dal servizio.

Chi tratta i miei dati?

I dati che verranno raccolti saranno utilizzati dal personale autorizzato dipendente del Comune di Cinisello Balsamo per i soli scopi sopracitati. Il servizio viene erogato utilizzando esclusivamente strumenti interni quali posta elettronica e canali social.

Quali misure tecniche ed organizzative sono state adottate?

L’accesso ed il trattamento dei dati saranno consentiti esclusivamente al personale designato ed autorizzato dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e con l’adozione di misure adeguate di sicurezza volte alla prevenzione di eventuali perdite di dati, di usi illeciti o non corretti e/o di accessi non autorizzati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza.
I Suoi dati non saranno trasferiti a paesi terzi non rientranti nello Spazio Economico Europeo.

I dati sono obbligatori?

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio ai fini dell’erogazione del servizio.

Che diritti ho sui miei dati?

La informiamo che gli artt. 15 e seguenti del GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei nostri confronti. In particolare, potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, l’accesso e dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità, dei tempi di conservazione, delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti automatizzati;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

Si precisa che l’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui, ovvero non può essere fatto valere in caso di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta a: Comune di Cinisello Balsamo – Via XXV Aprile, 4, 20092 Cinisello Balsamo (MI) oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail dpo-cb@comune.cinisello-balsamo.mi.it

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, l’Ente può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze il Comune fornisce un’adeguata giustificazione all’interessato.

A chi mi posso rivolgere?

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati (RDP o DPO), a mezzo posta a: Comune di Cinisello Balsamo, Via XXV Aprile, 4 - 20092, Cinisello Balsamo oppure all’indirizzo e-mail dpo-cb@comune.cinisello-balsamo.mi.it

Data ultima modifica: 17 aprile 2019
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  • Via XXV aprile, 4 20092 Cinisello Balsamo

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