Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale

Informativa relativa ai seguenti canali: SITO INTERNET, FACEBOOK, INSTAGRAM, X, WHATSAPP, TELEGRAM, YOUTUBE e PERIODICO CARTACEO

Chi tratta i miei dati?

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Cinisello Balsamo, via XXV aprile 4, 20092, Cinisello Balsamo, ufficio.stampa@comune.cinisello-balsamo.mi.it. Il Referente del progetto è il Responsabile dell’Unità di Progetto “Informazione, comunicazione e web staff”.
I dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopracitate (art. 5, comma 1, lett. c).

Che tipologia di dati vengono trattati?

Il Titolare del trattamento tratterà esclusivamente i dati di contatto per i servizi di messaggistica tramite WhatsApp, mentre potrebbero essere trattati immagini e video sui canali social e sul periodico cartaceo.

Qual è la base giuridica e quali sono le finalità?

Il Comune di Cinisello Balsamo, in qualità di Titolare dei dati personali, promuove la propria immagine e diffonde le proprie iniziative e i propri servizi al cittadino attraverso diversi strumenti di comunicazione: il servizio di messaggistica whatsapp, i canali social (Facebook, X, Instagram, Telegram, Linkedin e Youtube).
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento.
La liceità del trattamento è ex-art. 6, comma 1 lett. c) ed e); comma 3, lett. a) e b) del Regolamento EU GDPR ovvero gli artt. 2-ter e 2-sexies del D.lgs. 196/2003 e s.m.i

Con quale modalità? e quanto tempo vengono tenuti i miei dati?

Il trattamento dei dati è effettuato dal Comune di Cinisello Balsamo attraverso l’utilizzo di mezzi elettronici. Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione correlate alle finalità di cui alla presente informativa e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Più precisamente i dati verranno conservati sul server, protetti da sottrazione o alterazione mediante appositi sistemi di archiviazione e sicurezza informatica.
I dati verranno conservati fino al termine del servizio ovvero fino al momento in cui l’interessato non decida di accedere alla procedura di cancellazione volontaria dal servizio.

Chi tratta i miei dati?

I dati che verranno raccolti saranno utilizzati dal personale autorizzato dipendente del Comune di Cinisello Balsamo per i soli scopi sopracitati. Il servizio viene erogato utilizzando esclusivamente strumenti interni quali posta elettronica e canali social.

Quali misure tecniche ed organizzative sono state adottate?

L’accesso e il trattamento dei dati saranno consentiti esclusivamente al personale designato ed autorizzato dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e con l’adozione di misure adeguate di sicurezza volte alla prevenzione di eventuali perdite di dati, di usi illeciti o non corretti e/o di accessi non autorizzati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza.
I Suoi dati non saranno trasferiti a paesi terzi non rientranti nello Spazio Economico Europeo.

I dati sono obbligatori?

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio ai fini dell’erogazione dei seguenti servizi: whatsapp.

Che diritti ho sui miei dati?

La informiamo che gli artt. 15 e seguenti del GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei nostri confronti. In particolare, potrà:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, l’accesso ai medesimi dati e la loro origine, nonché notizie delle finalità, dei tempi di conservazione, delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti automatizzati;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.

Si precisa che l’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui, ovvero non può essere fatto valere in caso di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta a: Comune di Cinisello Balsamo – Via XXV Aprile, 4, 20092 Cinisello Balsamo (MI) oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail dpo-cb@comune.cinisello-balsamo.mi.it.

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, l’Ente può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze il Comune fornisce un’adeguata giustificazione all’interessato.

A chi mi posso rivolgere?

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati (RDP o DPO), a mezzo posta a: Comune di Cinisello Balsamo, Via XXV Aprile, 4 - 20092, Cinisello Balsamo oppure all’indirizzo e-mail dpo-cb@comune.cinisello-balsamo.mi.it.