Il Comune di Cinisello Balsamo ha fin dal 1994 nella propria struttura un Ufficio Stampa, una fonte diretta di informazione per i giornalisti che ha l’obiettivo di valorizzare e promuovere l’attività e l’immagine dell’Ente. Dal 1° gennaio 2012, con la riorganizzazione della macrostruttura dell’Ente, l’Ufficio Stampa ha aggiunto nelle sue competenze anche l’attività di Comunicazione strategica e istituzionale.

LE ATTIVITA’

Le sue principali attività nello specifico sono:

• GESTIONE DEI RAPPORTI CON I MEDIA: gestisce direttamente le richieste dei giornalisti ricercando le informazioni presso i diversi Settori dell’Ente e favorendo il contatto diretto con il Sindaco e l’assessore di riferimento quando è opportuno e necessario.

• REDAZIONE COMUNICATI STAMPA e ORGANIZZAZIONE CONFERENZE STAMPA: Redige comunicati stampa e organizza conferenze stampa in accordo con i Settori e gli organi politici. Periodicamente vengono organizzati incontri “post giunta” con i giornalisti locali: si tratta di appuntamenti fissi con il Sindaco e gli assessori, un’occasione per porre domande e rimanere informati sulle attività, iniziative e progetti dell’Amministrazione comunale. Per ogni incontro viene predisposto e distribuito un comunicato stampa con selezionate “notizie in breve”, presentate da ciascun assessore di competenza.

• RASSEGNA STAMPA: predispone una rassegna stampa quotidiana fruibile mediante l’accesso alla rete Intranet. La rassegna è utilizzata come momento di monitoraggio degli interventi fatti, oltre che spunto per nuove iniziative.

• REDAZIONE NEWSLETTER, SITO e WHATSAPP: Svolge attività redazionale per la realizzazione delle newsletter istituzionali (sia per quella rivolta alla cittadinanza, che ha cadenza settimanale, sia quella rivolta ai giovani, che ha cadenza quindicinale, sia quella interna destinata ai dipendenti), e delle notizie da inserire in specifiche aree del sito (ad esempio la sezione del sindaco).

• IDEAZIONE E ORGANIZZAZIONE CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE PUBBLICA STRATEGICA: si occupa della stesura di un piano di comunicazione che identifichi azioni e strumenti più efficaci da mettere in campo per ciascun progetto in relazione al target di riferimento.

GLI STRUMENTI

COMUNICATI E RASSEGNA STAMPA: L’Ufficio Stampa quotidianamente redige comunicati stampa sulle principali notizie che riguardano la vita della città e del Comune, inviandoli alle principali testate giornalistiche locali e nazionali, alle redazioni delle riviste specializzate, alle radio e alle televisioni.
Tutti i comunicati stampa vengono immediatamente pubblicati sul sito istituzionale, e archiviati in cartelle divisi per anni e mesi per facilitarne la ricerca.
Nell’area Rassegna stampa sono presenti due sezioni, la prima è dedicata ai quotidiani nazionali; la seconda è dedicata ai giornali locali free press e testate on line, in cui sono pubblicati tutti i link dai quali è possibile accedere direttamente agli articoli on line.

NEWSLETTER ISTITUZIONALE PER I CITTADINI: La Newsletter istituzionale è uno dei principali strumenti di comunicazione del Comune di Cinisello Balsamo. Ha cadenza settimanale e comprende tutte le notizie che riguardano la vita in città: gli eventi, gli incontri, i progetti e le iniziative del Comune e delle diverse associazioni che operano sul territorio e che hanno il patrocinio del Comune.
La newsletter è gratuita e l’iscrizione avviene in modo automatico, inserendo il proprio indirizzo mail nell’apposita finestra nell’home page del sito del Comune: essere abbonati alla newsletter è un modo semplice ed efficace per restare sempre aggiornati su tutto ciò che succede in città in tutti gli ambiti, dalla politica alla cultura, dallo sport al volontariato e molto altro ancora.

NEWS GIOVANI – NEWSLETTER PER I CITTADINI UNDER 30: A partire da marzo 2011 è attiva una nuova newsletter gratuita, che ha cadenza quindicinale, denominata "News Giovani", dedicata principalmente agli under 30 e legata al sito "Pagine Giovani" del Comune. La News raccoglie notizie sugli eventi promossi da e per i giovani, sulle iniziative e progetti del Comune e delle associazioni locali, inoltre sono pubblicate informazioni su bandi, concorsi, opportunità di lavoro e di formazione.

NEWSLETTER PER I DIPENDENTI: A partire da settembre 2011 è attiva una nuova newsletter gratuita, denominata "Notizie in Comune", dedicata ai lavoratori dipendenti del Comune.

SITO ISTITUZIONALE: Il sito istituzionale rappresenta il principale strumento di comunicazione dell’Ente. Nel corso del 2009 è stata rinnovata la veste grafica del sito, modificata la struttura dell’home page con una nuova testata, l’inserimento della galleria fotografica del Museo di Fotografia Contemporanea e della finestra video collegata alla Web TV; sono state riorganizzate le news e aggiornati tutti i contenuti delle diverse rubriche e sezioni tematiche.

MANIFESTI E LOCANDINE: In collaborazione con il Centro di Riproduzione Digitale vengono ideati e realizzati manifesti e locandine per la presentazione di eventi, progetti e iniziative strategiche del Comune, curati direttamente dall’Ufficio Stampa in collaborazione con i diversi settori coinvolti.

PUBBLICAZIONI MONOGRAFICHE E BROCHURE: Su argomenti di particolare rilevanza, di cui si vuole portare a conoscenza tutta la cittadinanza vengono realizzate pubblicazioni ad hoc, di facile divulgazione (ad esempio pubblicazioni sul Bilancio; Piano Casa; Servizi ai nuovi cittadini; ecc).
Vengono realizzate dall’Ufficio Stampa in collaborazione con il Centro di Riproduzione Digitale del Comune.

COMUNICAZIONI SU WHATSAPP: un canale per informare in modo veloce e diretto i cittadini su notizie di pubblica utilità (viabilità, scadenze, emergenze, ecc.) e sui più rilevanti eventi in città.