Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale

Chi tratta i miei dati?

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Cinisello Balsamo, via XXV aprile 4, 20092, Cinisello Balsamo, info@comune.cinisello-balsamo.mi.it. Il Referente del progetto è il Responsabile del Servizio Entrate.

Che tipologia di dati vengono trattati?

Il Titolare del trattamento tratterà esclusivamente i dati da Lei comunicati per l’espletamento delle pratiche amministrative relative al procedimento. I dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopracitate (art. 5, comma 1, lett. c).

Qual è la base giuridica e quali sono le finalità?

Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato all’espletamento del procedimento e delle attività connesse e strumentali alla gestione, accertamento e riscossione dei tributi, dei canoni e di altre entrate comunali.
I dati raccolti per la gestione del procedimento potranno essere utilizzati per un’altra diversa finalità compatibile con quella iniziale (revisione tariffe/aliquote, definizione agevolazioni e riduzioni) e per elaborazioni statistiche con tecniche che garantiscano la tutela della riservatezza.
La liceità del trattamento è ex-art. 6, comma 1 lett. c) ed e); comma 3, lett. a) e b) del Regolamento EU GDPR ovvero gli artt. 2-ter e 2-sexies del D.lgs. 196/2003 e s.m.i

Con quale modalità? e quanto tempo vengono tenuti i miei dati?

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679. Più precisamente i dati verranno conservati in server, protetti da sottrazione o alterazione mediante appositi sistemi di archiviazione e sicurezza informatica.
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti con particolare riguardo alla gestione amministrativa-contabile delle relative attività e comunque per il periodo di tempo previsto dagli obblighi di tenuta della documentazione amministrativa.

Chi tratta i miei dati?

I trattamenti sono effettuati a cura del personale autorizzato e impegnato alla riservatezza e preposto alle relative attività in relazione alle finalità perseguite, iniziali e successive. Il trattamento dei dati sarà effettuato anche da soggetti che per conto del Comune svolgono le attività di gestione dei tributi, compresa la gestione tecnica dei sistemi informativi e l’implementazione degli stessi, e agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
I dati personali non sono oggetto di diffusione e/o comunicazione a terzi, salvo che tali operazioni siano necessarie per dare attuazione a norme di legge o di regolamento.

Quali misure tecniche ed organizzative sono state adottate?

L’accesso ed il trattamento dei dati saranno consentiti esclusivamente al personale designato ed autorizzato dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e con l’adozione di misure adeguate di sicurezza volte alla prevenzione di eventuali perdite di dati, di usi illeciti o non corretti e/o di accessi non autorizzati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza.
I Suoi dati non saranno trasferiti a paesi terzi non rientranti nello Spazio Economico Europeo.

I dati sono obbligatori?

Il conferimento dei dati è obbligatorio per dar corso alle attività procedurali.

Che diritti ho sui miei dati?

La informiamo che gli artt. 15 e seguenti del GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei nostri confronti. In particolare, potrà:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, l’accesso e dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità, dei tempi di conservazione, delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti automatizzati;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.

Si precisa che l’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui, ovvero non può essere fatto valere in caso di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta a: Comune di Cinisello Balsamo – Via XXV Aprile, 4, 20092 Cinisello Balsamo (MI) oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail dpo-cb@comune.cinisello-balsamo.mi.it

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, l’Ente può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze il Comune fornisce un’adeguata giustificazione all’interessato.

A chi mi posso rivolgere?

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati (RDP o DPO), a mezzo posta a: Comune di Cinisello Balsamo, Via XXV Aprile, 4 - 20092, Cinisello Balsamo oppure all’indirizzo e-mail dpo-cb@comune.cinisello-balsamo.mi.it