L’ufficio protocollo svolge tutto il lavoro di classificazione e di annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente. Solo dopo che viene apposta la segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. Da alcuni anni il registro manuale del protocollo è stato sostituito con moderni strumenti informatici.

Normativa di riferimento Il Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000, disciplina tutta la materia di protocollazione e archiviazione degli atti, dettando norme anche in materia di protocollo informatizzato. Restano valide le regole tecniche di tenuta del protocollo contenute nella vecchia circolare del Ministero dell’Interno 1° marzo 1897, n.° 17100-2 che contiene la classica suddivisione dei documenti in quindici categorie, che si dividono in classi e queste ultime in fascicoli.