Ufficio Stampa e Comunicazione

Il Comune di Cinisello Balsamo ha fin dal 1994 nella propria struttura un Ufficio Stampa, una fonte diretta di informazione per i giornalisti che ha l’obiettivo di valorizzare e promuovere l’attività e l’immagine dell’Ente. Dal 1° gennaio 2012, con la riorganizzazione della macrostruttura dell’Ente, l’Ufficio Stampa ha aggiunto nelle sue competenze anche l’attività di Comunicazione strategica e istituzionale.

LE ATTIVITA’

Le sue principali attività nello specifico sono:

• GESTIONE DEI RAPPORTI CON I MEDIA: gestisce direttamente le richieste dei giornalisti ricercando le informazioni presso i diversi Settori dell’Ente e favorendo il contatto diretto con il Sindaco e l’assessore di riferimento quando è opportuno e necessario.

• REDAZIONE COMUNICATI STAMPA e ORGANIZZAZIONE CONFERENZE STAMPA: Redige comunicati stampa e organizza conferenze stampa in accordo con i Settori e gli organi politici. Periodicamente vengono organizzati incontri “post giunta” con i giornalisti locali: si tratta di appuntamenti fissi con il Sindaco e gli assessori, un’occasione per porre domande e rimanere informati sulle attività, iniziative e progetti dell’Amministrazione comunale. Per ogni incontro viene predisposto e distribuito un comunicato stampa con selezionate “notizie in breve”, presentate da ciascun assessore di competenza.

• RASSEGNA STAMPA: predispone una rassegna stampa quotidiana fruibile mediante l’accesso alla rete Intranet. La rassegna è utilizzata come momento di monitoraggio degli interventi fatti, oltre che spunto per nuove iniziative.

• REDAZIONE WEB TV: Gestisce la Web TV proponendo l’ideazione di servizi video, coordinando la redazione web con il Tg istituzionale

• REDAZIONE NEWSLETTER E SITO : Svolge attività redazionale per la realizzazione delle newsletter istituzionali (sia per quella rivolta alla cittadinanza, che ha cadenza settimanale, sia quella rivolta ai giovani, che ha cadenza quindicinale, sia quella interna destinata ai dipendenti), e delle notizie da inserire in specifiche aree del sito (ad esempio la sezione del sindaco).

• IDEAZIONE E ORGANIZZAZIONE CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE PUBBLICA STRATEGICA: si occupa della stesura di un piano di comunicazione che identifichi azioni e strumenti più efficaci da mettere in campo per ciascun progetto in relazione al target di riferimento.

GLI STRUMENTI

COMUNICATI E RASSEGNA STAMPA: L’Ufficio Stampa quotidianamente redige comunicati stampa sulle principali notizie che riguardano la vita della città e del Comune, inviandoli alle principali testate giornalistiche locali e nazionali, alle redazioni delle riviste specializzate, alle radio e alle televisioni. Tutti i comunicati stampa vengono immediatamente pubblicati sul sito istituzionale, e archiviati in cartelle divisi per anni e mesi per facilitarne la ricerca, nell’ “AREA STAMPA - Comunicati Stampa”, alla quale si può accedere direttamente dall’home page del sito. Nell’area Rassegna stampa sono presenti due sezioni, la prima è dedicata ai quotidiani nazionali; la seconda è dedicata ai giornali locali free press e testate on line, in cui sono pubblicati tutti i link dai quali è possibile accedere direttamente agli articoli on line.

WEB TV E TG: La Web Tv del Comune, on line sul sito www.cinisellobalsamotv.com, è un vero e proprio palinsesto che sfrutta gli audiovisivi e l’interattività del web valorizzando il ricco patrimonio multimediale a disposizione dell’Amministrazione, offrendo notizie sempre aggiornate sui servizi, sui progetti e sulle iniziative che riguardano la vita della città. La Tv, unita alle molteplici potenzialità e risorse dello strumento Internet, proprio per il ruolo che oggi ricopre, ha il vantaggio di offrire una comunicazione veloce, semplice ed efficace. L’impiego di nuovi linguaggi e nuovi contenuti rilancia così un nuovo approccio al pubblico moltiplicando le possibilità di fare informazione arrivando direttamente al cittadino. La Web Tv non ha infatti frontiere geografiche: non ha limiti e permette la massima diffusione della comunicazione offrendo audience e target di spettatori virtualmente illimitati. Si tratta dunque di un mezzo accattivante, di massima fruibilità e di facile consultazione, che sfrutta le nuove tecnologie digitali dando la possibilità a tutti i cittadini di poter accedere alle informazioni in ogni momento della giornata scegliendo la rubrica di proprio interesse. In particolare, la Web Tv ospita: Omnia CB, il quindicinale di informazione del Comune di Cinisello Balsamo (della durata di 8 minuti), on line tutti i giovedì con video e interviste su eventi e progetti della città, inchieste e reportage sul territorio. Tali servizi vanno in onda anche su Telenova e Telecolor. Sul sito è possibile recuperare le edizioni precedenti, collocate in un apposito archivio, e rivedere tutti i singoli video caricati nelle diverse rubriche tematiche. Le rubriche: il sito presenta diverse sezioni quali, ad esempio, quelle relative a territorio, lavoro, viabilità, servizi, ambiente, cultura, scuola, giovani, sport e salute, ciascuna delle quali contenente diversi filmati sulle realizzazioni, sui progetti in corso e i servizi attivi. Il progetto della Web Tv è curato dalla Società Connexia di Milano, mentre i contenuti redazionali vengono realizzati dalla Società – Agenzia Videogiornalistica Este News in collaborazione con l’Ufficio Stampa e Comunicazione del Comune.

NEWSLETTER ISTITUZIONALE PER I CITTADINI: La Newsletter istituzionale è uno dei principali strumenti di comunicazione del Comune di Cinisello Balsamo. Ha cadenza settimanale e comprende tutte le notizie che riguardano la vita in città: gli eventi, gli incontri, i progetti e le iniziative del Comune e delle diverse associazioni che operano sul territorio e che hanno il patrocinio del Comune. La newsletter è gratuita e l’iscrizione avviene in modo automatico, inserendo il proprio indirizzo mail nell’apposita finestra nell’home page del sito del Comune: essere abbonati alla newsletter è un modo semplice ed efficace per restare sempre aggiornati su tutto ciò che succede in città in tutti gli ambiti, dalla politica alla cultura, dallo sport al volontariato e molto altro ancora.

NEWS GIOVANI – NEWSLETTER PER I CITTADINI UNDER 30: A partire da marzo 2011 è attiva una nuova newsletter gratuita, che ha cadenza quindicinale, denominata "News Giovani", dedicata principalmente agli under 30 e legata al sito "Pagine Giovani" del Comune. La News raccoglie notizie sugli eventi promossi da e per i giovani, sulle iniziative e progetti del Comune e delle associazioni locali, inoltre sono pubblicate informazioni su bandi, concorsi, opportunità di lavoro e di formazione.

NEWSLETTER PER I DIPENDENTI: A partire da settembre 2011 è attiva una nuova newsletter gratuita, denominata "Notizie in Comune", dedicata ai lavoratori dipendenti del Comune.

NEWSLETTER "LA MIA CROCETTA": Newsletter cartacea dedicata e distribuita nel quartiere oggetto del progetto "La Mia Crocetta".

SITO ISTITUZIONALE: Il sito istituzionale rappresenta il principale strumento di comunicazione dell’Ente. Nel corso del 2009 è stata rinnovata la veste grafica del sito, modificata la struttura dell’home page con una nuova testata, l’inserimento della galleria fotografica del Museo di Fotografia Contemporanea e della finestra video collegata alla Web TV; sono state riorganizzate le news e aggiornati tutti i contenuti delle diverse rubriche e sezioni tematiche.

MANIFESTI E LOCANDINE: In collaborazione con il Centro di Riproduzione Digitale vengono ideati e realizzati manifesti e locandine per la presentazione di eventi, progetti e iniziative strategiche del Comune, curati direttamente dall’Ufficio Stampa in collaborazione con i diversi settori coinvolti.

PUBBLICAZIONI MONOGRAFICHE E BROCHURE: Su argomenti di particolare rilevanza, di cui si vuole portare a conoscenza tutta la cittadinanza vengono realizzate pubblicazioni ad hoc, di facile divulgazione (ad esempio pubblicazioni sul Bilancio; Piano Casa; Servizi ai nuovi cittadini; ecc). Vengono realizzate dall’Ufficio Stampa in collaborazione con il Centro di Riproduzione Digitale del Comune.

 

Ente competente	Comune di Cinisello Balsamo
Referenti	Paola Cinquanta, Lara Ricciotti
Indirizzo	Piazza Confalonieri, 6
Telefono	0266023322/202
Fax	0266010434
E-Mail	ufficio.stampa@comune.cinisello-balsamo.mi.it